O comunicado é o meio mais simples e utilizado.
Mas desconfia, não deve esquecer que dirige-se à jornalistas
que têm um estilo editorial específico, adaptado um certo tipo de
leitorado.
O vosso comunicado deve responder à várias esperas:
Dirijam o vosso comunicado à rubrica em causa e por conseguinte
um jornalista preciso. Aquilo evitará que o vosso comunicado
passeie-se de serviço em serviço e termine por perder-se.
O comunicado deve constituir uma verdadeira informação:
respondem às perguntas que? que? quando?
onde? porque? como? Deve ser claro, conciso e
estruturado; o vocabulário deve ser compreensível por todos.
O essencial da mensagem deve ter no 5 à 10 primeiras linhas.
Deve comportar um título agarrador e informativo, um "chapéu",
um desenvolvimento e uma conclusão.
O comunicado de imprensa ideal deve poder ser retomado tal qual
pelo jornalista. Em geral, comporta cerca de 25 linhas de 60
sinais (cartas, espaços e pontuações que constituem todos sinais)
Não esquecem nunca de indicar as vossas coordenadas.
Aquilo permite ao jornalista saber à que dirigir-se para
qualquer complementos de informação.
Observações diversas
O prazo médio de repercussão de uma informação depende da
periodicidade do jornal. Para um diário, é cerca de de 2 para 5 dias; de 15 dias
à 6 semanas para um semanário ou ainda de 1 para 3 meses para uma
revista mensal.
Não hesitam a pôr adiante o vosso projecto, a sua fiabilidade,
a sua originalidade... quite a exagerar ligeiramente. Não
esquecem de precisar se ele s ' agir de uma reedição do
acontecimento;' o jornalista será sensível ao vosso anúncio
se tem a prova da vossa boa vontade.
Por último, a apresentação pode também desempenhar um papel
importante. Pensem que no meio do 50 ou 100 comunicados que
recebe diariamente o editor, o que se distingue pela cor do papel, o
formato, pela paginação... a mais possibilidade a observar e
por conseguinte ler; retido e explorado!
