|
|
Espaço pro >> Associação >> o Orçamento Previsional
|
O Orçamento Previsional |
O controlo da gestão oposto, entre outras coisas, das
colectividades que subvencionam-nas é uma das chaves do vosso
sucesso. Esta ficha permitir-vosos-á familiarizar com a
linguagem bastante hermética da contabilidade, dado que de qualquer
maneira é forçada que utilize-o, não seria único para os vossos
pedidos de subvenção ou de parcerias. |
A utilidade do orçamento previsional |
| Este orçamento permite-vos avaliar de antemão as despesas
encaradas e os recursos necessários ao vosso projecto. Deve ser
aprovado pela assembleia prevista pelos estatutos. Deve haver
referência para onde são das vossas despesas em relação às vossas
previsões e à realidade das vossas receitas. Aquilo evitar-vos
-á ser em défice e dever assumir censurar dos vossos colaboradores.
Notem que se estabelece um orçamento "de funcionamento", ou
seja o vosso orçamento anual, este estender-se-á por todo o período
do exercício (que corresponde a um ano civil) e deverá ser seguido
de um balanço parado ao 31décembre. No caso de um projecto,
deverá realizar o balanço nas semanas de acordo com a realização
deste acontecimento.
|
Estabelecer o orçamento prévisonnel |
| O orçamento apresenta-se em duas colunas: à direita, a
origem dos recursos ou produtos, esquerda, o emprego dos recursos ou
despesas. Deve escrevê-lo todo face à face com subtotais
correspondentes, despesas e produtos relativos a uma mesma actividade.
Aquilo facilita a leitura do orçamento e permite saber
imediatamente quais sectores são deficitários e quais sectores são
beneficiários. Deve detalhar as vossas listas mas tenta
encontrar um justo meio entre uma lista inútil cotidianos de todas as
despesas e de todas as receitas e, pelo contrário, um resumo que
reparte o orçamento em três ou quatro grandes categorias grosseiras.
Deve dar a impressão de querer informar claramente.
Despesas: Calculam a integralidade dos vossos desejos tão
precisamente quanto possível (despesas artísticas, despesas sociais,
deslocações, défraiements, direitos autor, de telefone, de seguro,
de bufete....) Produtos: Feitos um estado realista das
receitas esperadas. Não equilibram o vosso orçamento inflando
as vendas possíveis ou o preço dos bilhetes. Informam de
antemão sobre as ajudas ou subvenções às quais pode ter direito.
Incluem nos produtos mecenato, contribuições, produtos de
venda diversos, retomada de provisão... para chegar a equilibrar o
vosso orçamento, delimitam as prioridades nas vossas despesas (quite
a renunciar algumas) para fazer-o corresponder às receitas esperadas.
|
É necessário valorizar o voluntariado e as prestações em
espécie? |
| Não é obrigada a considerar o valor do tempo de trabalho dos
voluntários mas é uma maneira de mostrar aos vossos parceiros que
não quer abusar-o quanto ao volume do vosso orçamento. Fazer
esta estimativa permite informar sobre o custo prestações se estes
voluntários tivessem sido profissionais. Pode por conseguinte
inscrever este valor na coluna dos produtos como receita imaterial
trazida pelos membros, e a coluna das despesas ao abrigo de custos
imateriais de prestações fornecidas. No entanto, convem
distinguir este posto dos outros reais fluxos de dinheiro. Da
mesma maneira, pode considerar os serviços oferecidos gratuitamente
por uma colectividade ou fornecedor ou ainda por um particular.
|
Deve-se comprar ou alugar material amortizável? |
| Se decide comprar, aquilo permite-vos negociar o preço de
compra na medida do possível e continuar a ser livre de revender à
qualquer momento. Mas contra parte, vai diminuir o vosso fundo
de rolamento e ser obrigada amortecer, por conseguinte de aumentar as
despesas e encontrar produtos correspondentes (uma subvenção de
investimento por exemplo). Pelo contrário, alugar evita-vos
mobilizar fundos e prever uma amortização. Mas terá
obviamente termos a pagar (despesas de funcionamento) que incluem as
despesas financeiras do fornecedor. Pensam que é tida por
prazos, que haver.
|
Qual é o vosso estatuto fiscal? |
| Todo depende da redacção dos vossos estatutos e os vossos
objectivos, a frequência das vossas manifestações, os serviços
prestados aos vossos membros ou o público, do volume do vosso volume
de de negócios. Pode determiná-lo com um tesoureiro ou com o
correspondente "associação" da vossa prefeitura. |
|
|
|
