|
|
Ruimte pro >> Vereniging >> Organiseren een Festival
|
Een Festival organiseren |
Het culturele leven heeft zo'n verscheidenheid van
tonen, vormen en onderwerpen dat het moeilijk is om alles te gaan zien
die tot stand komt. Op dezelfde manier is het net zo moeilijk
voor een vereniging aan al zijn voorliefde voor de cultuur te tonen.
Hoe dan, plezier zich doen zich bekend makend? Het idee
om zich, te vernieuwen en samen gezamenlijk te hergroeperen uiteen te
zetten is een denkbare oplossing. Het culturele festival
hergroepeert een massa projecten om, verschillende werken te
bevorderen uiteen te zetten of voor te stellen. Het is eveneens
het middel om verschillende culturele zich activiteiten te laten
ontmoeten, om combinaties van hetzelfde karakter bijeen te brengen of
rond hetzelfde thema en om betrekkingen te ruilen. Het festival
is de gelegenheid van een manifestatie van vrolijke, spel aard, zoveel
als informatief. |
Het kader van het festival |
| U moet vooral het federatieve thema van uw festival bepalen, die
die u zal toelaten om andere personen aan dit avontuur te verzamelen.
Hij hangt natuurlijk af van wat u wilt zetten in plaats, welke
(s) gebied (s) u wilt (muziek, theater, bioscoop, verf, beeldhouwwerk,
dans, literatuur... bedekken), welke artistieke genomen partij, welk
doel hij moet bereiken, welke duur... U moet vervolgens een
programma van de gebeurtenis opstellen, dat u uw keuze en uw eerste
beslissingen zal u helpen houden. Deze moet de technische
verplichtingen, de zegels voor de eventuele artiesten en dus
noodzakelijkerwijs een voorbegroting in aanmerking nemen. Dit
programma kan als dossier van presentatie gelden bij het onderzoek van
partners of zelfs voor de vraag van verhuren van een zaal. Wat
de sprekers betreft, neemt de kamer van de handel contact op of
raadpleegt het jaarboek van de verenigingen. Aarzelt niet om aan
de sprekers te vragen om uw hun adresboekje ter beschikking te
stellen. De gemeenschappelijke inzet van de inbreng en de
onderzoeken is een troef die men moet kunnen beheren. Tijdens
het invoeren van het festival, van elke deelnemer zal optimaal gebruik
kunnen maken om een samenhangend team te vormen, dat het geheel van de
vereiste bevoegdheden verenigt. Uw respectieve rollen zullen in
de loop van de tijd kunnen evolueren maar de hoofdzaak is een
compromis tussen de algemene verwantschappen en bijzondere belangen en
de strategie te onderhouden.
|
De financiële partners |
| Hij is u partners te kiezen nodig in functie van het festival
dat u organiseert. Het is belangrijk om te richten. Wacht
niet om met alle sprekers contact opgenomen te hebben onder het
voorwendsel dat u een gunstigere lijst zult hebben om de middelen aan
te trekken. U dreigt om een kostbare tijd te verliezen en om te
laten capoter het festival. Eveneens zal weten dat een
associatief partnership meer gewichten zal hebben die een individuele
vereniging om een groot bedrag te vragen. Het oplettende
onderzoek naar beide volgende parameters zal u toelaten om
aanvaardbare voorstellen in te dienen: uw behoeften en kenmerken
van uw gesprekspartner (die men voorstelt, zijn acties...).
|
De sprekers |
| Een specifieke ontvangst van de sprekers moet opgesteld zijn.
Hun défraiement is bijvoorbeeld in de begroting op te nemen.
Zorgt voor goed, zij zijn de vezel van uw festival? u moet
ze zetten aan het gemak. Nochtans moet men de eventuele
afstanden voorzien. Het is niet gemakkelijk maar u moet het
overwegen en oplossingen van hulp houden. Een van de middelen om
dit soort onaangenaamheid te voorkomen is de lijst van de andere
sprekers over te brengen. Deze oplossing zal u vermijden om te
hebben om aan iedereen te vragen of er iemand is die zij niet aan het
festival willen kruisen. |
De wetgeving |
| De regelgeving inzake organisatie van voorstellingen is zeer
nauwkeurig en dwingend. Opdat alles goed gebeurt, probeert niet
tussen de netten van URSSAF, van SACEM, van de prefectuur of zelfs van
de douanes voorbij te gaan. Brengt - u goed op de hoogte om te
weten aan wie rechten betalen in functie van de vormen van uw
festival. Over de vergunning voorstellingsondernemer, stelt u
uit tot de fiche van dezelfde naam. Een ander te verwaarlozen
punt niet, de veiligheid. Elke voorstelling moet normaal door de
burgemeester toegestaan worden. Deze vergunningen moeten
voldoende van tevoren gevraagd worden en in principe na een
veiligheidsbezoek toegekend. Als u een ongewone plaats gebruikt,
zal hij u nodig zijn bovendien een gunstig advies van de Commissie van
veiligheid voor de ontvangst van publiek te verkrijgen. Het
derde punt waarvan moet houden men rekening is de verzekering.
Het is verplicht een verzekering wettelijke aansprakelijkheid en
schade toe te stemmen die de materiële schade bedekken die aan de
zaal wordt veroorzaakt, schade van de goederen en schade die aan de
ontvangen personen worden veroorzaakt. Uiterlijk moeten de
verzekeringen de dag van de manifestatie toegestemd worden. Maar
hij goed om er voor te denken, bepaalde vragen loueurs de
verzekeringen alvorens de contracten van verhuren te ondertekenen, per
voorzorg.
|
De logistiek |
| Eens gecontroleerd dat uw festival levensvatbaar financieel is,
goed samengesteld, aantrekkelijk en eerbiedig van de wetgeving, moet
men u nog een aantal logistieke taken voor zijn rekening nemen.
Het gaat net zo goed om de uitrusting van de plaats, de
organisatie van de dienst van ontvangst, de installatie van de
artiesten, de technische opvolging van het geheel van de manifestatie,
het onderdak, het vervoer. Het is eveneens de ontwikkeling van
de kaartverkoop: allereerst voorziet de bodem van kassa,
vervolgens moeten de biljetten de prop van uw structuur, de prijs van
de plaatsen en het nummer van het biljet bevatten. U moet alle
afstamming van de boekjes evenals dagelijks overzicht van inkomsten
behouden. Voorts moeten uw biljetten drie aspecten hebben:
de hiel, het biljet in twee delen (een voor de controle
organisatie, een voor de toeschouwer). De hiel wat hem betreft
kan u zijn door een controleur van de fiscus, gedurende of na de avond
eisen. U moet eveneens aan buvette denken. Er bestaat twee
vergunningssoorten voor het toevallige debiet van dranken en zij
worden door de prefectuur uitgereikt. De eerste betreft de
dranken zonder alkohol, de tweede de wijn, het bier, de cider en de
wijnen tussen 1 en 3d graden van alkohol. De opening van een
debiet van dranken die een vergunning 2 vereisen, heeft de betaling
van een belasting tot gevolg.
|
De mededeling |
| Hij is u vervolgens nodig van de wereld aan uw cultureel
festival te laten komen. De steunen van de promotie moeten aan
het publiek aangepast worden dat u wilt treffen: de pamfletten,
de aanplakbiljetten, de media... La dringen regionaal en de
gespecialiseerde tijdschriften moeten absoluut van de gebeurtenis
voorkomen en verzocht worden om het te bedekken. Men juist moet
het bericht bepalen dat u wilt laten voorbijgaan. Alles zal
beginnen met de oprichting van logo, van een bijzonder handschrift dat
zich op al uw steunen zal bevinden. Kiest eenvoudig en
zichtbaar. Houdt met rekening de vervaardigingstermijnen en de
tijd noodzakelijk voor het verkeer van de informatie. Voor de
pers, vergeet niet dat iedereen zijn eigen hoofdlijn heeft, en dat van
de presentatie van de gebeurtenis zijn verspreiding zal afhangen.
|
|
|
|
