|
|
Ruimte pro >> Vereniging >> het Dossier van Pers
|
Het Dossier van Pers |
Aan het voorbeeld van de onderneming, is de mededeling
een essentieel element voor de vereniging, zelfs al zijn middelen
verlaagd zijn. De kosten van een vereiste reclame kunnen hoog
blijken terwijl een artikel van krant u absoluut niets zal kosten, als
het niet een beetje van tijd is, en zullen een sterk effect hebben.
Daarom voor elke gebeurtenis die u organiseert en waar op u
wilt meedelen, moet u in plaats een dossier van pers zetten.
|
Tot wie richt het dossier zich van pers? |
| De eerste personen die bij het dossier van pers betrokken hebben
geweest, zijn natuurlijk de journalisten en de radio's of meer over
het algemeen de personen of de instanties die wij onder de term
"prescripteurs", dat wil zeggen iedere persoon zullen verenigen om
naar u een nieuw en uitgebreider publiek te richten. Het
merendeel van de gebeurtenissen die door de verenigingen worden
georganiseerd, heeft slechts een plaatselijke reikwijdte. Dat
dient dus tot niets om dossiers te verzenden naar de nationale pers.
U moet de plaatselijke en regionale pers bij voorkeur richten
(dagelijks, hebdo en gratis). Denkt eveneens aan iedereen wat
van de website met redactionele inhoud is. De radio's waarnaar u
dossiers van pers gaat verzenden zullen in functie van twee criteria
gekozen worden: de uitzendingszone en de luisteraars. U
gaat, ook daar eveneens, zich op de plaatselijke radio's concentreren
maar niet niet alleen. Van talrijke grote nationale radio's
bezitten regionale tijdsintervallen, vergeet ze niet! U moet
eveneens de radio richten in functie van het publiek dat u wilt
treffen (neemt hun leeftijd en hun smaken in aanmerking).
Uiteindelijk als uw project ambitieus is, waarom niet de
plaatselijke televisienetten en Frankrijk 3 Regio contact opnemen.
Merken op dat met de komst van TNT, ze télés plaatselijk ertoe
aan worden gezet om zich te ontwikkelen en hun inhoud af te wisselen.
Is daar voor er helpen. Uw dossier van pers kan eveneens
een elk ander nut hebben: hij kan eventueel door potentiële
investeerders gelezen worden (toelagen, sponsors, subsidies) om uw
project in te dienen en zijn ernst te garanderen. U ziet dus dat
het opstellen van het dossier van pers niet is zolang de gevolgen
gemakkelijk op te nemen kan belangrijk zijn.
|
Basisprincipes om een dossier van pers op te stellen |
| Uw voornaamste doel: de aandacht van de journalisten
opvangen. Elke dag, ontvangen de journalisten en moeten
tientallen dossiers van pers lezen, onder meer documenten. Het
is dus van vitaal belang dat uw dossier van pers vlieg doet. De
eerste klaarblijkelijkheid is ze te verzoeken slechts als u iets hebt
om hun onder de tand te zetten. Alles interesseert wat intern
aan de vereniging is de journalisten niet terwijl de openbare
gebeurtenissen jawoord, aangezien zij geschikt zijn om de lezers
tevreden te stellen. De titel van uw dossier moet volhouder zijn
moeten de aandacht van de journalist trekken. Een intertextes
evenals het onder zetten - de titels is een middel om belangstelling
van uw lezer te wekken of weer op gang te brengen. De middelen
om te interpelleren zijn talrijk: titel in de vorm van vraag,
van de ophangpunten... Om uw zo aantrekkelijk mogelijk dossier
te maken moet u de opmaak ervan verzorgen. De structuur van het
dossier moet leesbaar zijn aan de eerste slag van oog. Verkiest
de paragrafen aan de tekst in blok en richt op de duidelijkheid en de
beknoptheid van uw opstellen.
|
Hoe het dossier van pers indienen? |
A. De dekking op de eerste bladzijde
van uw dossier moet de wezenlijke informatie voorkomen: de titel
van de gebeurtenis, de namen daarvan die (technisch team, actoren,
verschillende sprekers) er deelnemen, naam en de telefoonnummer van de
persoon belast met de betrekkingen met de pers.
B. Synopsis vervolgens moet u synopsis
van uw gebeurtenis zetten. Als het om een stuk van theater
synopsis overeenstemt met de samenvatting van de geschiedenis gaat,
als uw gebeurtenis ingewikkelder is synopsis zal hernemen elke
elementen van uw gebeurtenis om een soort ervan uitvoerige presentatie
te doen.
C. De aantekening van productie zijn
"de aantekeningen van productie" daar om meer details te geven over de
gebeurtenis. Zij moeten uitleggen het waarom van zo'n
gebeurtenis, hoe u het idee van dit project is gekomen, over zijn
problematiek inlichten, desnoods enkele anekdotes leveren, details
geven over de montage van de gebeurtenis... Evidement, in geen
enkel geval geeft u een informatie om u te benadelen, spreekt niet
over uw mislukkingen, over uw ratés. Dit deel wordt gedaan om
van de materie aan de journalist te geven opdat hij zich niet aan
eenvoudig kort opsluit: "de versieringen zijn van..., de
kostuums van... ".
D. Presentatie van de Deelnemers en de
Sprekers tenslotte moet u een paragraaf op elk voor sprekers en
actoren doen dat zij natuurlijke personen of personen
morales(association of ander zijn). Het is belangrijk om de
verschillende scharnieren van het project, het panel van bevoegdheden
te tonen dat de implementatie ervan zullen dienen. Brengt naar
voren, indien mogelijk, de aanwezigheid van bedrijven waarvan de naam
of tenminste wordt erkend waarvan de naam iets aan de journalist zal
vermelden.
|
De verspreiding |
| De zending van het dossier van pers moet zich minstens een maand
vóór de datum van de gebeurtenis doen. Als u voor een zending
papier opteert, moet u slechts op het recto drukken. Echter zal
weten dat hij steeds minder, ten gunste van de zending per e-mail
wordt gebruikt. De zending papier laat u toe om breed maar aan
zekere kosten te verjagen. De zending per e-mail is net zo
massief maar zijn kosten zijn onbestaande. In dit geval, moet u
een bestand PDF creëren. Om de omvang ervan zoveel mogelijk te
verminderen, parametriseert de registratie van de illustraties en de
foto's in 72 dpi. Vermijdt om het formaat Word te gebruiken als
u grafieken of andere illustraties wilt presenteren. Verzendt
het dossier in bestand dat met een e-mail van presentatie wordt
samengevoegd of nog de journalist voorstellen om het dossier op uw
website direct te downloaden.
|
|
|
|
