|
|
Ruimte pro >> Vereniging >> de Persconferentie
|
De Persconferentie |
Vooral zal weten dat de persconferentie soms een strik
kan zijn. Roept geen journalisten bijeen die reeds zeer aan een
vergadering worden gevraagd, als de informatie is niet van voldoende
omvang als voorwendsel gebruikt. Zij zouden u niet vergeven en
dat zou niet in uw voordeel spelen. |
Een zorgvuldige organisatie |
1. Eens dat begint u de over te
brengen informatie hebt gecontroleerd, geanalyseerd het onderwerp en
de problematiek van de bespreking, de verschillende sprekers voor te
bereiden zich voor een vergadering duidelijk uit te spreken en om te
antwoorden op soms onverwachte vragen.
2. Ontwikkelt de uitdraai pers van de
gasten door aan de geest goed te houden dat het niveau van
aanwezigheid per verslag aan het aantal uitnodigingen altijd lager is
dat het men wenst. Telt dus eveneens breed dan mogelijk.
3. Men moet vervolgens de datum
kiezen. Van deze datum hangt het succes van de vergadering af.
Waarborgt u om geen dag van grote culturele gebeurtenis, een
periode van festival, een vorige dag of een terugkeer van vakantie
gekozen te hebben. Controleert de dagen van afgrendelen van de
uitgenodigde pers en vermijdt zoveel mogelijk de maandag (bespreking
van opstellen) en de vrijdag (vorige dag van weekend!).
4. U moet vervolgens een plaats
selecteren. Neemt de praktische aspecten in aanmerking, zoals de
toegang in auto, het parkeerterrein of nog de dienst van restauratie,
maar staat u een een beetje originaliteit toe (zonder nochtans
volledig buitensporig zijn). De plaats kiest moet echter met het
beeld overeenstemmen dat u van uw vereniging wilt laten voorbijgaan.
5. De dienstregeling kiezen is
misschien een van de delicaatste etappes van de organisatie. Als
u besluit om de bespreking aan het eind van de ochtend te doen,
waarborgt om af te lopen voor de pauze ontbeten. Als u eerder
voor een eind van middag opteert, voorziet een cocktail, maar dat
veroorzaakt aanvullende kosten dat misschien niet welkom in uw
begroting is.
6. De journalisten worden van nature
zeer bezet. Probeert om niet niet te veel empiéter op hun
gebruik van de tijd. Uw bespreking moet tussen een uur en een
uur dertig erop staan, door de vragen te tellen/antwoorden, om te
voorkomen het publiek te vervelen. U moet dus eerst de tijd van
woord van elke spreker goed bepalen. Bovendien door te
verdiepen, kunt u de journalisten niet ertoe aanzetten om recontacter
voor aanvullende informatie.
7. De verschillende elementen van
logistiek:
Denkt aan de ontvangst (gastvrouwen? badges?...)
Een mogelijk fotoverslag overwegen.
Vergeet de plaatsing van een geluidsinstallatie niet, die
afhankelijk van het aantal deelnemers en de omvang van de zaal zal
zijn.
Voorziet eventueel magnétophone om de acties te registreren.
|
Op burgerlijk niveau |
De wettelijke aansprakelijkheid van de vereniging wordt
verplicht wanneer een schade aan anderen werd toegebracht en dat hij
hersteld moet worden.
Integendeel van de strafverantwoordelijkheid die slechts het
juridische aspect in aanmerking neemt, neemt de wettelijke
aansprakelijkheid de toegebrachte schade in overweging, dat zij
lichamelijk, materieel of moreel zijn. Daarentegen wordt een
overtreding (een straffout dus) niet noodzakelijkerwijs door de
wettelijke aansprakelijkheid begonnen. Men moet, inzake
wettelijke aansprakelijkheid, de contractuele verantwoordelijkheid en
de misdadige verantwoordelijkheid onderscheiden. De eerste is de
niet-uitvoering van een verplichting die van een contract is ontstaan
(ondertekend of stilzwijgend) terwijl de tweede door het feit van de
nalatigheid aan een verplichting ontstaat.
Dit onderscheid is belangrijk voor de regeling van het geschil.
Op misdadig gebied, zal de fout in zijn volledigheid in de
vorige stand de schade moeten hersteld en teruggegeven worden.
Op contractueel gebied, enig is de te verwachten schade bij de
handtekening van het contract te herstellen. De wettelijke
aansprakelijkheid van de vereniging als rechtspersoon wordt verplicht
als de beslissingen door de Raad van Bestuur worden genomen, door het
kantoor of bij een nalatigheid aan een verplichting van algemene aard
wat de veiligheid van de personen die van de activiteiten of de
manifestaties betreft duren.
De persoonlijke wettelijke aansprakelijkheid van de leiders kan
in geval van niet-naleving van de beeldhouwregels, de overschrijding
van zijn functies, van schade verplicht worden die door een derde of
bij een herstel of een faillissement worden toegebracht, als een bij
gebrek aan beheer of négligeance van verplichting als zaakvoerder
zijn vastgesteld. Zal weten dat bepaalde schade door een
verzekering gedekt kan worden.
|
Op financieel niveau |
| Als rechtspersoon heeft een vereniging financiële
verplichtingen die door het kader van zijn activiteiten worden
bepaald. Dat de leiders of niet voor de vereniging handelen, is
het zij dat verantwoordelijk voor de financiële verbintenissen is.
Daarentegen als hij is vastgesteld dat hij er bij gebrek aan
beleid heeft, is het de verantwoordelijkheid van de leider die wordt
verplicht. Laatstgenoemde kan verplicht worden om de schulden
van de vereniging op zijn goederen te regelen persoonlijk. |
Juridische regeling van de vereniging |
| De vereniging is een particuliere rechtspersoon van recht.
De geschillen vallen onder rechterlijke rechtspraak behalve voor
de geschillen betrekking hebbend op een handeling van handel
(handelsrechtbank) of de geschillen tussen een vereniging en een
overheid (administratieve rechtspraak). |
|
|
|
