Het communiqué is het meest aangewende eenvoudigste
middel en. Maar wantrouwt u, u moet niet vergeten dat u zich
tot journalisten richt die een bijzondere redactionele stijl hebben,
die aan een zeker soort lectorat wordt aangepast.
Uw communiqué moet op verschillende verwachtingen
antwoorden:
Richt uw communiqué aan de betrokken rubriek en dus aan een
nauwkeurige journalist. Dat zal vermijden dat uw communiqué van
dienst in dienst rondloopt en begint zich verliezen.
Het communiqué moet een echte informatie vormen:
antwoordt op de vragen die? wat? wanneer?
waar? waarom? hoe? Hij moet duidelijk, beknopt
en gestructureerd zijn; het vocabulaire moet begrijpelijk door
iedereen zijn. De wezenlijke punten van het bericht moeten in 5
tot 10 eerste lijnen houden. Hij moet een titel informatieve
volhouder en, "een hoed", een ontwikkeling en een conclusie bevatten.
Het ideale persbericht moet zodanig door de journalist kunnen
hernomen worden. Over het algemeen bevat het ongeveer 25 lijnen
van 60 tekens (brieven, ruimtes en interpunctie die iedereen tekens
vormen)
Vergeet nooit om te tonen uw personalia. Dat laat de
journalist toe om te weten aan wie zich voor alle aanvullende
informatie richten.
Verschillende opmerkingen
De gemiddelde termijn van gevolgen van een informatie hangt van
de periodiciteit van de krant af. Voor een dagblad, is hij van ongeveer een 2 tot 5 dagen;
van 15 dagen tot 6 weken voor een weekblad of nog van 1 tot 3
maanden voor een maandblad.
Aarzelt niet om uw project, zijn betrouwbaarheid, zijn
originaliteit... naar voren te brengen op gevaar af een beetje te
overdrijven. Vergeet niet om aan te geven als hij s ' over een
heruitgave van de gebeurtenis handelt; de journalist zal
gevoelig voor uw aankondiging zijn als hij aan het bewijs van uw goede
wil.
Uiteindelijk kan de presentatie eveneens een belangrijke rol
spelen. Gelooft dat te midden van 50 of 100 communiqués die
dagelijks de redacteur ontvangt, die die zich door de kleur van het
papier, het formaat, de opmaak... onderscheidt a meer kans om
opgemerkt te worden en dus gelezen te worden; tegengehouden en
beheerd!
