|
|
Ruimte pro >> Vereniging >> de Voorbegroting
|
De Voorbegroting |
De beheersing van het beleid tegenover elkaar, onder
andere, van de gemeenschappen die u subsidiëren is één van de
sleutels van uw succes. Deze fiche zal u toelaten om u met de
vrij hermetische taal van de boekhouding vertrouwd te maken, aangezien
op elke wijze u wordt verplicht om het te gebruiken, zou zijn slechts
voor uw vragen van subsidie of partnerships. |
Het nut van de voorbegroting |
| Deze begroting laat u toe om de overwogen uitgaven en de
hulpbronnen van tevoren te evalueren noodzakelijk voor uw project.
Hij moet door de vergadering goedgekeurd worden voorzien door de
statuten. U moet onophoudelijk er verwijzing mededelen om waar u
van uw uitgaven ten opzichte van uw ramingen bent en aan de
werkelijkheid van uw inkomsten. Dat zal u vermijden om in tekort
te zijn en om de verwijten van uw medewerkers te moeten aanvaarden.
Merkt op dat als u een begroting "van werking" opstelt, dat wil
zeggen uw jaarlijkse begroting, deze zich over de hele periode van de
oefening (die met een kalenderjaar overeenstemt) zal uitstrekken en
door een balans zal moeten gevolgd worden die aan 31décembre is
vastgesteld. In het geval van een project, zult u de balans in
de weken moeten verwezenlijken die de implementatie van deze
gebeurtenis volgen.
|
De begroting opstellen prévisonnel |
| De begroting doet zich in twee kolommen voor: aan de
rechterkant de oorsprong van de hulpbronnen of producten, aan de
linkerkant, het gebruik van de hulpbronnen of lasten. U moet
alles tegenover gezicht met overeenkomstige subtotalen, lasten en
producten schrijven betreffende dezelfde activiteit. Dat
vergemakkelijkt de lezing van de begroting en maakt het mogelijk om
onmiddellijk te weten welke sectoren zijn deficitair en welke sectoren
zijn winstgevend. U moet uw lijsten uitvoerig beschrijven maar
probeert een rechtvaardig midden tussen een nutteloze uitdraai van dag
tot dag van alle uitgaven en alle inkomsten en, integendeel, een
samenvatting te vinden die de begroting in drie of vier grote grove
categorieën verdelen. U moet de indruk geven om te willen
duidelijk inlichten. De lasten: Becijfert de volledigheid
van uw lusten eveneens juist dan mogelijk (artistieke kosten, sociale
kosten, verplaatsingen, défraiements, auteursrechten telefoon,
verzekering, buffet....) De producten: Gedaan een
realistische stand van de gehoopte inkomsten. Brengt niet uw
begroting in evenwicht door de mogelijke verkoop of de prijs van de
biljetten op te blazen. Brengt u op de hoogte van tevoren van de
steunmaatregelen of subsidies waaraan u recht kunt hebben. Sluit
in de producten mecenaat, bijdragen, verschillende opbrengsten van
verkoop, hernomen van provisie in... om erin te slagen om uw begroting
in evenwicht te brengen, omlijnt de prioriteiten in uw uitgaven (op
gevaar af sommige op te geven) om ze te laten met de verwachte
inkomsten overeenstemmen.
|
Moet men het vrijwilligerswerk en de uitkeringen in natura
valoriseren? |
| U wordt niet verplicht om de waarde van de werktijd van de
vrijwilligers te schatten maar het is een manier om aan uw partners
aan te tonen dat u ze niet wilt misbruik maken wat het volume van uw
begroting betreft. Deze schatting doen maakt het mogelijk om
over de kosten uitkeringen mede te delen als deze vrijwilligers
bedrijven waren geweest. U kunt dus deze waarde in de kolom van
de producten als onstoffelijke inkomst die door de leden wordt
gebracht, en de kolom van de lasten krachtens onstoffelijke kosten van
geleverde uitkeringen inschrijven. Evenwel is het nodig om deze
post van de andere reële stromen van geld te onderscheiden. Op
dezelfde wijze, kunt u de diensten aangeboden vinden gratis door een
gemeenschap of door leverancier of nog door een particulier.
|
Moet men of aflosbaar materiaal huren kopen? |
| Als u besluit om te kopen, laat dat u toe om de aankoopprijs te
onderhandelen in de mate van het mogelijke en om vrij te blijven om op
om het even welke moment te verkopen. Maar ervan tegen deel,
gaat u uw bodem van circulatie verminderen en verplicht worden om af
te schrijven, derhalve om de lasten te verhogen en om overeenkomstige
producten te vinden (een investeringssubsidie bijvoorbeeld).
Integendeel vermijdt huren u om middelen te mobiliseren en om
een afschrijving te voorzien. Maar u zult natuurlijk termen
hebben om te betalen (werkingslasten) die de bankkosten van de
leverancier insluiten. Gelooft dat u door termijnen wordt
gehouden, die u er niet kunt snijden.
|
Wat is uw fiscaal statuut? |
| Alles hangt van het opstellen van uw statuten en uw
doelstellingen, van frequentie van uw manifestaties, van diensten af
die aan uw leden of publiek, van het volume van uw omzet worden
verleend. U kunt het bepalen met een boekhouder of de
correspondent "vereniging" van uw prefectuur. |
|
|
|
