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Elaborare un progetto culturale |
Dopo avere chiarito i vostri vari obiettivi, dovete
formulare quanto più finemente possibile la problematica centrale del
vostro progetto, il suo concetto specifico. Pensate bene che è
questo punto che determinerà la vostra relazione al pubblico:
sapete trasmettergli la vostra ammirazione per la disciplina
artistica messa in luce, suscitare il suo stupore... Ci
orienteremo nel caso presente verso le manifestazioni specifiche
piuttosto che verso i cantieri culturali. Non dimenticate che
un progetto culturale deve soprattutto essere abitato; cioè
essere in base all'entusiasmo e l'impegno del facchino di progetto e
del suo gruppo. Richiede l'iniziativa, la responsabilità, la
diversità e soprattutto molto una buona gestione. Ma
nonostante tutti gli sforzi possibili, restano imprevedibile ed
evolutivo. Un progetto culturale, finalmente, è un'opera, un
pubblico, dei partner.
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Un'opera |
L'opera può sia essere diffusa, qualora esista già, sia essere
creata. Notiamo l'importanza del comando, che sia pubblica o
privata, nell'evoluzione dell'arte, con i mezzi attuati che sono a
volte considerevoli o con il capitolato d'oneri spesso all'altezza di
sfide creative o tecniche. Non è dunque da trascurare, benché
sia in perdita di popolarità al giorno d'oggi.
L'opera è nel cuore del progetto ma richiede ciò che si
nominano delle "forze vive" per facilitare la riunione pubblica.
Esistono molti tipi di partecipanti, che siano attori,
musicisti, ballerini, pittori o photographes. Se scegliete di
lavorare un partecipante di alto livello mettete del vostro lato un
vantaggio principale: la professionalità e tutta la
credibilità che va con.
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Un pubblico |
È ovvio che l'opera esiste soltanto se può essere ricevuta da
un pubblico. Quest'ultimo si merita, si guadagna, fidélise e si
forma. Non riguardate un pubblico troppo elitario né anche
troppo populista, trovate un mezzo giusto che vi permetta non di fare
del vostro evento una sera confidenziale. La sala piena afferma
una forza certa, ciò non fa alcun dubbio! È dunque importante
decidere i destinatari, dell'"obiettivo", per usare una lingua
erudita, del progetto durante l'elaborazione di quest'ultimo.
Dovete riflettere alla natura del pubblico che desiderate vedere
riguardato dal vostro evento per organizzare un accompagnamento
adeguato, una campagna di pubblicità adeguata. Chiedete le
precisazioni seguenti, se ciò può aiutarli: grande pubblico o
pubblico specializzato? d'ambiente rurale, urbano o périurbain?
quale classe d'età? quale disponibilità? quali
gradi d'implicazione?
Una volta questo pubblico determinato, potete iniziare ad
organizzare il piano di comunicazione. Il vostro progetto
evolverà in un ambiente culturale particolare, con pratiche e
reazioni specifiche. Dovete sapere se il vostro evento innova in
questo contesto o se ha già fosse prodotto, se si iscrive in una rete
o nella continuità di una politica o anche, al contrario, in rottura
con la situazione attuale...
La tappa seguente è la scelta del luogo. Dovete tenere
conto delle costrizioni esterne e dell'obiettivo artistico, sapere se
desiderate integrare un effetto di sorpresa, destabilizzare il vostro
pubblico, battere in breccia le sue idee anticipate per dare una
risonanza particolare al vostro progetto o restare convenzionale.
Non dimenticate che la scelta di un luogo ad un forte
significato quando non è istituzionale ma può in controparte
generare un costo più elevato ed una più grande pesantezza in
materia di logistica. Tuttavia nulla vale lo stupore di un
pubblico che ha appena vissuto un momento eccezionale...
Vi occorre ora presentare il vostro progetto a quelli che
sapranno metterlo davanti presso il pubblico. Il mondo dei mass
media non è di un accesso facile, tuttavia il successo del vostro
evento dipende per molti loro. Occorre fare circolare
l'informazione per quanto possibile ed avere una comunicazione delle
più pertinenti. Ma soprattutto, non dovete cessare di
rilanciare i giornalisti ai quali avrete fatto pervenire i vostri
comunicati stampa o anche le vostre cartelle di stampa.
Conservate allo spirito che gli appoggi di comunicazione si sono
moltiplicati e che avere l'una di un giornale prestigioso non è così
facile come potreste crederlo. Non trascurate dunque gli appoggi
più modesti.
L'ultimo punto da occuparsi rispetto al pubblico è
l'accoglienza che gli farete. Con le tariffe, la signaletica, la
tuta del programma o anche la competenza che sorride del personale
d'accoglienza, dovete testimoniarle ritiene e riconoscimento.
Ciò può giocare sul ritorno che avrete della vostra
produzione. Se gli echi sono negativi, credono bene che al
futuro i vostri progetti non siano visti di un occhio che affida.
Dovete dunque non deludere il vostro pubblico.
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Partner |
Questo partenariato che iniziate deve gettare le basi di una
collaborazione a lungo termine. Nulla voi è; dovete
mostrare ai vostri partner che non sono soltanto una fonte di
biglietti ma soprattutto dei consulenti capaci di pareri pertinenti ed
adeguati. Dovete, a costruire qualcosa di stabile, iniziare il
partenariato fin dalla fase d'elaborazione del vostro progetto.
Ciò vi permetterà di integrare meglio i partner che
sollecitate ma anche di tenere meglio conto degli obiettivi di
ciascuno. Non dimenticate che state costituendovi una vera rete
e che non potete mettervi a parte posteriore uno due.
Avete a vostra disposizione diversi tipo di partenariati.
Nulla a vi impedisce di promuovere forme originali, come il
gemellaggio tra un'istituzione culturale ed un istituto di
insegnamento o anche un'impresa. In tutti i casi, pensate di
fornirsi informazioni prima di tutto sul calendario dei vostri partner
potenziali, come pure della loro priorità d'azione, dei vari tipi di
sostiene che propongono o anche commissioni.
Vi occorre ora elaborare una cartella, di cui la prima parte
può essere definita tecnica. È attualmente che presentate il
facchino di progetto. Possiede la licenza imprenditore di
spettacoli? Quante persone assistono e sostengono il capo di
progetto? Sono disinteressati o pagati? Il progetto è una
creazione o una coproduzione? Come saranno rispettate le norme
di sicurezza?...
La parte che riguarda il lato finanziario deve soprattutto
presentare il bilancio di previsione come il piano di finanziamento
che indicherà i diversi partner sollecitati e gli importi richiesti.
Per ricapitolare, dovete fornire in questa cartella una
lettera di presentazione con una domanda di sovvenzione, gli statuti
del facchino di progetto (se si tratta di una persona giuridica), la
descrizione del progetto, un bilancio equilibrato in uscite ed entrate
o prodotti e carichi così che le parti che giustificano eventuali
sovvenzioni accordate e per finire un rilevamento d'identità
bancaria.
Non dimenticate che da un decreto del 24 luglio 1959, il
ministero incaricato di affari culturali deve "rendere accessibili le
opere capitali dell'umanità, e d'accesso della Francia, al più
grande numero possibile di francese;" di garantire la più vasta
udienza al nostro patrimonio e favorire la creazione delle opere
d'arte e dello spirito che lo arricchiscono. "Indirizzate dunque
anche alla DRAC per le vostre domande di sovvenzioni."
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