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Organizar un Festival |
La vida cultural tiene tal diversidad de tonos, formas y
temas que es difícil ir a ver todo lo que se hace. Del mismo
modo, es igualmente difícil para una asociación mostrar a todo su
entusiasmo para la cultura. ¿Cómo, entonces, hacerse placer
haciendo al mismo tiempo conocer? La idea de agruparse
conjuntamente, de innovar juntas y de exponer es una posible
solución. El festival cultural agrupa una multitud de
proyectos con el fin de promover, exponer o proponer distintas obras.
Es también el medio de hacer encontrarse distintas actividades
culturales, de reunir asociaciones así mismo carácter o en torno a
un mismo tema e intercambiar relaciones. El festival es la
ocasión de una manifestación de carácter alegre, lúdico, tanto
como informativo. |
El marco del festival |
| Deben sobre todo definir el tema federalista de su festival, el
que les permitirá convencer a otras personas a esta aventura.
Depende por supuesto de lo que quieren establecer, qué (s)
ámbito (s) quieren cubrir (música, teatro, cine, pintura, escultura,
danza, literatura...), qué partido tomado artístico, qué objetivo
él debe alcanzar, qué duración... Deben a continuación
establecer un programa del acontecimiento, eso les ayudará a tenerles
sus elecciones y sus decisiones iniciales. Éste debe tener en
cuenta las dificultades técnicas, los sellos para los posibles
artistas y en consecuencia necesariamente un presupuesto provisional.
Este programa puede celebrar expediente de presentación en la
búsqueda de socios o incluso para la solicitud de alquiler de una
sala. Por lo que se refiere a los participantes, contactan la
habitación de los comercios o consultan el anuario de las
asociaciones. No dudan en pedir a los participantes poner a su
disposición su agenda. La puesta en común de las
contribuciones e investigaciones es un activo que es necesario saber
explotar. A lo largo de la instauración del festival, sabe
sacar el mejor partido de cada uno de los participantes para
constituir un equipo coherente, que reúna el conjunto de las
competencias necesarias. Sus papeles respectivos podrán
evolucionar durante el tiempo pero el principal es mantener un
compromiso entre las afinidades e intereses particulares y la
estrategia globales.
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Los socios financieros |
| Deben elegir se socios en función del festival que organizan.
Es importante orientar. No esperan de contactar todos los
participantes con el pretexto de que tendrán una lista más propicia
que atraer los fondos. Corren el riesgo de perder un tiempo
precioso y de hacer volcar el festival. Sabe también que una
asociación asociativa tendrá más pesos que una asociación
individual para pedir uno grandes sumas. El examen atento de los
dos parámetros siguientes les permitirá presentar propuestas
admisibles: sus necesidades y las características de su
interlocutor (quien propone, sus acciones...).
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Los participantes |
| Una recepción específica de los participantes debe
establecerse. Su gastos debe por ejemplo tenerse en cuenta en el
presupuesto. ¿Acarician el, son la fibra de su festival?
deben ponerlos a la comodidad. Sin embargo, es necesario
prever las posibles renuncias. No es fácil pero deben preverlo
y guardar soluciones de ayuda. Uno de los medios de prevenir
esta clase de molestia es transmitir la lista de los otros
participantes. Esta solución les evitará tener que preguntar a
cada uno si hay algún uno que no desean cruzar al festival. |
La legislación |
| La normativa en cuanto a organización de espectáculos es muy
precisa y vinculante. Para que todo pasa bien, no intentan pasar
entre las redes del URSSAF, el SACEM, la prefectura o incluso de las
aduanas. Informan - bien para saber a quienes pagar derechos en
función de las formas de su festival. Con respecto a la
licencia empresario de espectáculo, prorrogan a la ficha del mismo
nombre. Otro no no descuidar, la seguridad. Todo
espectáculo debe ser autorizado normalmente por el alcalde.
Estas autorizaciones deben pedirse suficientemente de antemano y
se asignan en principio después de una visita de seguridad. Si
utilizan un lugar inusual, deberán obtener se por otro lado una
opinión favorable de la Comisión de seguridad para la recepción de
público. El tercer punto cuya en cuenta que hay que tener es el
seguro. Es obligatorio suscribir un seguro responsabilidad civil
y daños que cubren los daños materiales causados a la sala, daños
de los bienes y siniestros causados a las personas acogidas. A
más tardar, los seguros deben suscribirse el día de la
manifestación. Pero él bien de pensar antes, algunos
arrendadores piden los seguros antes de firmar los contratos de
alquiler, por precaución.
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La logística |
| Una vez comprobado que su festival es viable financieramente,
bien compuesto, seductor y respetuoso de la legislación, les queda
por asumir una serie de tareas logísticas. Se trata tan del
equipamiento del lugar, la organización del servicio de recepción,
la instalación de los artistas, el seguimiento técnico del conjunto
de la manifestación, el alojamiento, los transportes. Es
también la puesta a punto del cajero: en primer lugar, prevén
el fondo de caja, a continuación los billetes deben implicar el
tampón de su estructura, el precio de los lugares y el número del
billete. Deben conservar todas las existencias de los cuadernos
así como las relaciones diarias de ingresos. Por otra parte sus
billetes deben tener tres aspectos: el talón, el billete en dos
partes (el para el control organización, el para el espectador).
El talón por su parte puede ustedes ser reclamar por un
controlador del fisco, durante o después de la tarde. Deben
también pensar en el bar. Existe dos tipos de licencia
para las producciones de bebidas ocasionales y son entregadas por la
prefectura. La primera se refiere a las bebidas sin alcohol, al
segundo el vino, la cerveza, la sidra y los vinos entre 1 y 3d grados
de alcohol. La apertura de una producción de bebidas que
requieren una licencia 2 implica el pago de un impuesto.
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La comunicación |
| Deben a continuación hacer se venir del mundo a su festival
cultural. Los apoyos de la promoción deben adaptarse al
público quien quieren afectar: prospectos, carteles, medios de
comunicación... La presionan regional y los estudios especializados
deben ser prevenidos absolutamente del acontecimiento y solicitadas
para cubrirlo. Es necesario determinar precisamente el mensaje
que quieren hacer pasar. Todo comenzará por la creación de un
logotipo, de un grafismo particular que se encontrará en todos sus
soportes. Elija lo simple y visible. Tenga en cuenta los
plazos de fabricación y el tiempo necesario para la circulación de
la información. Para la prensa, no olvidan que cada uno tiene
su línea editorial propia, y que de la presentación del
acontecimiento dependerá su difusión.
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