|
|
Χώρος pro το >> E'nwsi >> Organw'nw ένα Festjva'l
|
Να οργανώστε ένα φεστιβάλ |
Η πολιτιστική ζωή έχει μια τέτοια ποικιλομορφία των
τονισμών, των μορφών και των θεμάτων ότι είναι δύσκολος
πηγαίνει να δει όλος που γίνεται. Ομοίως, είναι ίδιος ο
επίσης δύσκολος για μια ένωση για να δείξει σε όλη τρέλλα του
για την καλλιέργεια. Πώς, τότε, να γίνετε την ευχαρίστηση
όλος γίνοντας να γνωρίσει; Η ιδέα να μαζευτεί, για να
καινοτομήσει μαζί και για να εκθέσει από κοινού είναι μια
πιθανή λύση. Το πολιτιστικό φεστιβάλ συλλέγει έναν πλήθο
των προγραμμάτων μέσα στο στόχο για να προαγάγει, για να εκθέσει
ή για να προτείνει τα διαφορετικά έργα. Είναι επίσης το
μέσο για να κάνει να συναντηθεί τις διαφορετικές πολιτιστικές
δραστηριότητες, να συλλέξουν ενώσεις ομοίως χαρακτήρας ή γύρω
από ένα ίδιο θέμα και να ανταλλάξουν σχέσεις. Το
φεστιβάλ είναι η ευκαιρία μιας διαδήλωσης χαρούμενο, στο
παιχνιδιστικό χαρακτήρα, όσο και πληροφοριακός. |
Το πλαίσιο του φεστιβάλ |
| Πρέπει προ πάντων να καθορίσετε το ομοσπονδιακό θέμα του
φεστιβάλ σας, αυτός που σας θα επιτρέψει για να επανασυνδέσει
άλλα πρόσωπα σε αυτήν την περιπέτεια. Εξαρτάται φυσικά του
οποίου θέλετε να βάλετε στη θέση, όποιο (τ) τομέας (τ) θέλετε
να καλύψετε (μουσική, θέατρο, κινηματογράφος, ζωγραφική,
γλυπτική, χορός, λογοτεχνία ...), όποιο καλλιτεχνικό που
αρχίζει συμβαλλόμενο μέρος, όποιος στόχος αυτός πρέπει να
φθάσει, όποια διάρκεια ... Πρέπει έπειτα να καθιερώσετε
ένα πρόγραμμα γεγονός, αυτό θα σας βοηθήσει να σας κρατήσει
τις επιλογές σας και τις αρχικές αποφάσεις σας. Αυτός
πρέπει να πάρει στο λογαριασμό τους τεχνικούς περιορισμούς, τις
σφραγίδες για τους πιθανούς καλλιτέχνες και επομένως απαραιτήτως
έναν prιvisionnel προϋπολογισμό. Αυτό το πρόγραμμα
μπορεί να κρατήσει τον τόπο του φακέλου της παρουσίασης κατά τη
διάρκεια της έρευνας των εταίρων ή μάλιστα για το αίτημα της
ενοικίασης μιας αίθουσας. Όσον αφορά τους συμμετέχοντες,
έρχεται σε επαφή με την αίθουσα των εμπορίων ή συμβουλεύεται τον
κατάλογο των ενώσεων. Δεν διστάζει για να ρωτήσει στους
συμμετέχοντες για να βάλει σε διάταξή σας το σημειωματάριο της
δεξηότητάς τους. Η κοινή τοποθέτηση των συμβολών και των
ερευνών είναι ένα ατού που είναι να ξέρει να εκμεταλλευτεί.
Κατά μήκος την τοποθέτηση του φεστιβάλ, ξέρτε να σύρει το
καλύτερο συμβαλλόμενο μέρος καθένας των συμμετεχόντων να
αποτελέσει μια συνεπή ομάδα, η οποία συγκεντρώνει το σύνολο των
απαραίτητων αρμοδιοτήτων. Οι αντίστοιχοι ρόλοι σας θα
μπορέσουν να εξελίξουν κατά τη διάρκεια του χρόνου αλλά ο
προι4στάμενος είναι για να διατηρήσει έναν συμβιβασμό ανάμεσα
στις γενικές συγγένειες και τα ιδιαίτερα ενδιαφέροντα και τη
στρατηγική.
|
Οι οικονομικοί εταίροι |
| Σας είναι να διαλέξει εταίρους στη λειτουργία του φεστιβάλ
ότι οργανώνετε. Είναι σημαντικός cibler. Δεν
αναμένει να έρθει σε επαφή με όλους συμμετέχοντες κάτω από την
πρόφαση ότι θα έχετε μια πιό ευνοϊκή απαρίθμηση να προσελκύσει
τα κονδύλια. Διακινδυνεύετε για να χάσετε έναν πολύτιμο
χρόνο και για να κάνετε να αναποδογυριστείτε το φεστιβάλ.
Ξέρτε επίσης ότι μια συνειρμική συνεργασία θα έχει πιο
βάρη που μια ατομική ένωση να ρωτήσουν το ένα χοντρό ποσό.
Η προσεκτική εξέταση των δύο ακόλουθων παραμέτρων σας θα
επιτρέψει για να κάνει αποδεκτές προτάσεις: οι ανάγκες σας
και τα χαρακτηριστικά του συνομιλητή σας (που προτείνει, των
πράξεών του ...).
|
Οι συμμετέχοντες |
| Μια συγκεκριμένη υποδοχή των συμμετεχόντων πρέπει να
τοποθετηθεί στη θέση. Dιfraiement τους είναι
παραδείγματος χάρη για να πάρει στο λογαριασμό μέσα στον
προϋπολογισμό. Choyez, είναι η ίνα του φεστιβάλ σας;
πρέπει να αυτόες βάλετε στην άνεση. Παρόλα αυτά,
είναι να προβλέψει τις πιθανές παραιτήσεις. Δεν είναι
εύκολος αλλά πρέπει να αυτός προβλέψετε και να κρατήσετε λύσεις
των βοηθειών. Ένας των μέσων για να προειδοποιήσει αυτό το
είδος της ενόχλησης είναι για να διαβιβάσει την απαρίθμηση άλλων
συμμετεχόντων. Αυτή η λύση θα σας αποφύγει για να έχε για
να ρωτήσει σε καθένας εάν υπάρχει μερικός ένας ότι δεν
επιθυμούν να διασχίσουν στο φεστιβάλ. |
Η νομοθεσία |
| Ο κανονισμός όσον αφορά στην οργάνωση των παρουσιάσεων
είναι πολύ ακριβής και contraignante. Έτσι ώστε όλος
συμβαίνει καλά, δεν εξετάζει για να περάσει ανάμεσα στα δίχτυα
του URSSAF, του SACEM, του νομαρχιακού διαμερίσματος ή
μάλιστα των τελωνείων. Ενημερώστε - για να ξέρετε καλά
στους οποίους να χύστε δικαιώματα στη λειτουργία των μορφών του
φεστιβάλ σας. Σχετικά με τη χορήγηση αδειών εργολάβος της
παρουσίασης, αναβάλλετε στο δελτίο του ίδιου ονόματος.
Αλλος καθόλου να μην παραμελήσει, η ασφάλεια. Όλη
παρουσίαση πρέπει να επιτρεφθεί κανονικά από το δήμαρχο.
Αυτές άδειες πρέπει να ρωτηθούν αρκετά εκ των προτέρων και
δίνονται καταρχήν μετέπειτα μια επίσκεψη της ασφάλειας.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν ασυνήθιστο τόπο, θα σας είναι να
αποκτήσει επιπλέον μια ευνοϊκή άποψη της Επιτροπής της
ασφάλειας για την υποδοχή του κοινού. Το τρίτο σημείο του
οποίου είναι να κρατήσει το λογαριασμό είναι η ασφάλεια.
Είναι υποχρεωτικός για να προσυπογράψει μια ασφάλεια αστική
ευθύνη και βλάβες τις που καλύπτουν τις υλικές καταστροφές
προκληθειες στην αίθουσα, καταστροφές των αγαθών και καταστροφές
προκληθειες στα υποδεχόμενα πρόσωπα. Το αργότερο, οι
ασφάλειες πρέπει να προσυπογραφθούν η ημέρα της διαδήλωσης.
Αλλά αυτός καλός να σκεφτεί εκεί πριν, κάποιοι loueurs
ρωτούν τις ασφάλειες πριν να υπογράψουν τις συμβάσεις της
ενοικίασης, από την προφύλαξη.
|
Η διοικητική μέριμνα |
| Μιά φορά ελεγγμένος ότι το φεστιβάλ σας είναι βιώσιμος
οικονομικά, καλά αποτελούμενο, sιduisant και αξηοσέβαστο της
νομοθεσίας, σας μένει να αναλάβει έναν κάποιο αριθμό των
λογιστικών υποχρεώσεων. Πρόκειται για επίσης του εξοπλισμού
του τόπου, η οργάνωση της υπηρεσίας της υποδοχής, η εγκατάσταση
των καλλιτεχνών, η τεχνική παράταση του συνόλου της διαδήλωσης, η
στέγαση, οι μεταφορές. Είναι επίσης η τοποθέτηση στο
σημείο του εκδοτηρίου εισιτηρίων: καταρχήν, προβλέπει το
βάθος του ταμείου, έπειτα τα εισιτήρια πρέπει να περιλάβουν το
επίθημα της δομής σας, την τιμή των θέσεων και την αρίθμηση του
εισιτηρίου. Πρέπει να συντηρήσετε όλους εφοδιασμούς των
σημειωματαρίων καθώς επίσης τα καθημερινά αντίγραφα των
εισπραξήτων. Εξάλλου τα εισιτήριά σας πρέπει να έχει τις
τρεις πτυχές: το τακούνι, το εισιτήριο στα δύο μέρη (ένα
για τον έλεγχο οργάνωση, ένα για το θεατή). Το τακούνι
σχετικά με τον μπορεί εσείς να είναι να απαιτήστε από έναν
ελεγκτή της εφορίας, κατά τη διάρκεια ή μετέπειτα τη βραδιά.
Πρέπει επίσης να σκεφτείτε σ buvette. Υπάρχει τους
δύο τύπους της χορήγησης αδειών για τις περιστασιακές χρεώσεις
των ποτών και παραδίδονται από το νομαρχιακό διαμέρισμα. Ο
πρώτος αφορά τα ποτά χωρίς το αλκοόλ, το δευτερόλεπτο το κρασί,
η μπύρα, ο μηλίτης και τα κρασιά ανάμεσα στο 1 και 3d βαθμοί
του αλκοόλ. Το άνοιγμα μιας χρέωσης ποτών των που απαιτούν
μια χορήγηση αδειών 2 περιλαμβάνει την πληρωμή ενός φόρου.
|
Η επικοινωνία |
| Σας είναι έπειτα να κάνει να έρθει του κόσμου στο
πολιτιστικό φεστιβάλ σας. Οι υποστηρίξεις της προώθησης
πρέπει να προσαρμοστούν στο κοινό που θέλετε να αγγίξετε:
τα φυλλάδια, οι αφίσες, mιdias ... La περιφερειακή
συμπίεση και οι που ειδικεύουν επιθεωρήσεις πρέπει να αποτραπούν
απολύτως γεγονός και ρωτημένα να τον καλύψουν. Είναι να
καθορίσει ακριβώς το μήνυμα που θέλετε να κάνετε να περάσετε.
Όλος θα αρχίσει από τη δημιουργία ενός λογότυπου,
ιδιαίτερος graphisme που θα βρεθεί σε όλες υποστηρίξεις σας.
Διαλέξτε απλό και ορατός. Πάρτε στο λογαριασμό οι
περίοδοι της κατασκευής και ο χρόνος απαραίτητος στην κυκλοφορία
της πληροφορίας. Για τη συμπίεση, δεν ξεχνά ότι καθένας
έχει την καθαρή ιditoriale γραμμή του, και ότι της
παρουσίασης θα εξαρτηθεί γεγονός του μετάδοση.
|
|
|
|
