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Raum pro >> Association >> Budget Prévisionnel
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Der Haushaltsvoranschlag |
Die Beherrschung der Verwaltung gegenüber außerdem der
Gemeinschaften, die Sie subventionieren, ist einer der Schlüssel
Ihres Erfolges. Diese Karte wird Ihnen Sie erlauben, mit der
ziemlich hermetischen Sprache der Buchhaltung vertraut zu machen, da
von jeder Art und Weise Sie gezwungen sind, es zu benutzen, wäre nur
für Ihre Subventions- oder Partnerschaftsanträge. |
Der Nutzen des Haushaltsvoranschlags |
| Dieses Budget erlaubt Ihnen, im voraus die in Betracht gezogenen
Ausgaben und die Mittel abzuschätzen, die für Ihr Projekt notwendig
sind. Er muß von der Versammlung gebilligt werden, die in den
Statuten vorgesehen ist. Sie müssen unaufhörlich darauf
verweisen, um zu wissen, wo Sie davon von Ihren Ausgaben hinsichtlich
Ihrer Prognosen sind, und an der Wirklichkeit Ihrer Einnahmen.
Das wird Ihnen vermeiden, in Defizit zu sein und die Vorwürfe
Ihrer Mitarbeiter übernehmen zu müssen. Nehmen Sie zur
Kenntnis, daß, wenn Sie ein Budget "des Funktionierens" aufstellen,
das heißt, Ihr jährliches Budget dieses sich auf den ganzen Zeitraum
der Übung ausdehnen wird (die einem Kalenderjahr entspricht) und von
einer Bilanz gefolgt werden muß, die an 31décembre festgelegt ist.
Im Falle eines Projekts müssen Sie die Bilanz in den Wochen
nach der Verwirklichung dieses Ereignisses verwirklichen.
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Das Budget aufstellen prévisonnel |
| Das Budget ereignet sich in zwei Kolonnen: rechts der
Ursprung der Mittel oder Produkte links die Verwendung der Mittel oder
Lasten. Sie müssen alles angesichts der Seite mit
entsprechenden Zwischensummen, Lasten und Produkten schreiben, was die
gleiche Aktivität betrifft. Das vereinfacht die Lektüre des
Budgets und erlaubt, sofort zu wissen, welche Bereiche defizitär
sind, und welche Bereiche einträglich sind. Sie müssen Ihre
Listen im einzelnen beschreiben, aber versuchen, eine gerechte Mitte
zwischen einem unnötigen Listing au jour le jour aller Ausgaben und
aller Einnahmen und umgekehrt einer Zusammenfassung zu finden, die das
Budget in drei oder vier verteilen, große grobe Kategorien. Sie
müssen den Eindruck geben, deutlich zu informieren. Lasten:
Beziffern die Vollständigkeit Ihres Verlangens so genau wie
möglich (künstlerische Kosten, Soziallasten, Reisen, défraiements,
Urheberrechte, Telephon, Versicherung, Büfett....) Produkte:
Gemacht realistische Ansätze der erhofften Einnahmen.
Gleichen Ihr Budget nicht aus, indem man die möglichen
Verkäufe oder den Preis für die Scheine aufbläst. Informieren
Sie im voraus über die Beihilfen oder Subventionen, auf die Sie
Anspruch haben können. Schließen es in den
Gönnerschaftsprodukten, Beiträgen, unterschiedlichen Produkten
wieder aufgenommenen Verkaufs, von Vorrat ein... um zu erreichen, Ihr
Budget auszugleichen, kreisen die Prioritäten in Ihren Ausgaben ein
(frei, auf einige zu verzichten), um sie den erwarteten Einnahmen
entsprechen zu lassen.
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Muß man das in natura Benevolat und die Leistungen
valorisieren? |
| Sie sind nicht gezwungen, den Wert der Arbeitszeit der
freiwilligen Helfer zu schätzen, aber es ist eine Art, an Ihren
Partnern zu zeigen, daß Sie nicht sie mißbrauchen wollen, was das
Volumen Ihres Budgets betrifft. Diese Schätzung machen erlaubt,
über die Kosten Leistungen zu informieren, wenn diese freiwilligen
Helfer Fachleute gewesen wären. Sie können also diesen Wert in
der Kolonne der Produkte als von den Mitgliedern gebrachte
immaterielle Einnahme und in der Kolonne der Lasten gemäß
immateriellen Kosten erbrachter Leistungen eintragen. Allerdings
empfiehlt es sich, diesen Posten der anderen wirklichen Geldflüsse zu
unterscheiden. Auf dieselbe Art und Weise können Sie die
Dienste kostenlos für angeboten von einer Gemeinschaft oder pro
Lieferant oder durch eine Privatperson noch halten.
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Muß man amortisierbares Material kaufen oder mieten? |
| Wenn Sie beschließen zu kaufen, erlaubt das Ihnen, den
Einkaufspreis im Rahmen des Möglichen auszuhandeln und frei zu
bleiben, jederzeit wiederzuverkaufen. Aber davon gegen Teil
werden Sie Ihren Rollgrund vermindern und werden gezwungen zu
amortisieren, also, die Lasten zu erhöhen und entsprechende Produkte
zu finden (eine Investitionssubvention zum Beispiel). Umgekehrt
vermeidet zu mieten Ihnen, Fonds zu mobilisieren und eine Abschreibung
vorzusehen. Aber Sie werden offensichtlich Begriffe haben zu
zahlen (Lasten des Funktionierens), die die finanziellen Kosten des
Lieferanten umfassen. Denken, daß Sie durch Fälligkeitsdaten
gehalten werden, die Sie nicht dort schneiden können.
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Welches ist Ihr fiskalisches Statut? |
| Alles hängt von der Redaktion Ihrer Statuten und Ihrer
Zielsetzungen, der Häufigkeit Ihrer Demonstrationen, der
Dienstleistungen ab, die an Ihren Mitgliedern oder an der
Öffentlichkeit vom Volumen Ihres Umsatzes erbracht wurden. Sie
können es mit einem Buchhalter oder mit dem Korrespondenten
"Assoziation" Ihrer Präfektur bestimmen. |
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