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Mettre en place une Revue Associative |
Participer à la création d’une revue associative, c’est s’investir dans un projet éditorial en prenant ses marques dans le monde des idées. Espaces de savoir et de réflexion, une revue est à la fois un contenu et un contenant faisant appel à des compétences et des profils très variés, chacun peut donc trouver sa place dans une communauté où l’esprit d’équipe est essentiel pour le succès du projet. |
Les aspects juridiques |
| La structuration sous la forme d’une association loi 1901 est l’organisation la plus appropriée. Ce type de revue n’ayant pas de vocation commerciale, le statut associatif présente les avantages de la souplesse et de la simplicité de gestion. Attention au moment de choisir le nom de votre revue, qui sera généralement aussi celui de votre association, qu’il n’est pas déjà juridiquement protégé. La structure associative est également une condition indispensable pour ouvrir un compte bancaire afin de percevoir des fonds. Si la revue est fortement liée à l’université, rien n’empêche de demander une domiciliation de l’association directement à l’université, ce qui présente beaucoup de faciliter l’obtention d’un local associatif. Quant aux statuts, prévoyez un objet suffisamment large qui mentionne l’existence d’une publication régulière.
En ce qui concerne le fonctionnement de l’association distinguer l’aspect administratif de l’aspect éditorial. Au niveau administratif, ce sont les règles associatives qui s’appliquent : la revue est dirigée par un Bureau ( président, secrétaire et trésorier), un conseil d’administration qui peut être composé des différents responsables de la revue et une assemblée générale qui réunit chaque année l’ensemble des membres.
Notons que la qualité de membres s’acquiert soit en versant une cotisation, soit en souscrivant un abonnement à la revue publiée.
Du point de vue éditoriale les formes d’organisations sont beaucoup plus libres et laissées à la discrétion du conseil d’administration. Il est toutefois très utile de distinguer deux directions : la rédaction ( avec un directeur de rédaction ) et la publication ( avec un directeur de publication). La direction de rédaction, qui décide des orientations éditoriales, prend en charge le travail rédactionnel tandis que la direction de publication à la responsabilité du financement, de la fabrication et de la diffusion de la revue.
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Le dépôt légal |
| Celui-ci permet un recensement exhaustif de tout écrit publié en France, par quelque procédé et quelque support que ce soit( cf. François Ier, 28 décembre 1537). A la parution d'un premier numéro, un périodique doit faire l'objet d'un dépôt légal à la préfecture et d'un dépôt en 4 exemplaires ( un seul exemplaire si le tirage est inférieur à 300) à la Bibliothèque Nationale de France, service dépôt légal, section périodique, Quai François Mauriac, 75706 PARIS cedex 13 ( 01 53 79 88 83). A partir du second numéro, seul le dépôt à la BNF est obligatoire. Lors du premier dépôt légal, n'oubliez pas de demander l'attribution d'un numéro ISSN ( numéro international qui identifie le titre de toute publication). Ce numéro doit figurer sur tous les exemplaires d'une même œuvre soumise au dépôt légal, ainsi que sur les déclarations de dépôt de l'imprimeur et de l'éditeur.
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Les aspects financiers |
| Il n'y a pas de budget standard. Tout dépend du format, de la pagination, de la périodicité, de la qualité graphique… Après une définition rigoureuse des coûts de fabrication et de fonctionnement, vous pourrez fixer le prix de vente de la revue.
Il y a différentes sources de financement. Tout d'abord, il y a le produit des ventes, distinguez les ventes au numéro des ventes d'abonnements, qui représente d'ailleurs une avance de trésorerie très utile. Il y a ensuite les subventions publiques. Pensez aux différents organismes à l'intérieur de l'université mais aussi à l'extérieur. Mentionnons le Prix de la Fondation Varenne qui récompense chaque année de nombreuses revues étudiantes, à hauteur de 10 000 €. Vous pouvez finalement penser à la publicité. Etablissez une grille tarifaire en fonction de l'emplacement de l'insertion publicitaire ( ex : une publicité en 4ème de couverture vaut au moins deux fois plus qu'une insertion en pages intérieures. N'oubliez pas de cibler votre prospection, vous gagnerez énormément de temps.
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La fabrication |
| La mise en page : Déterminez le thème et les rubriques puis la mise en page et établissez la charte graphique ( format, police de caractères, illustrations…). La maîtrise d'un logiciel de PAO est indispensable pour éviter de perdre du temps et de l'argent lors du passage à l'impression. Vous devez en effet fournir à l'imprimeur un fichier informatique impeccable.
L'impression : Il existe deux types d'impression : l'impression offset et l'impression numérique. Si votre revue ne comporte pas d'illustrations graphiques nécessitant une haute résolution d'impression et que votre tirage est inférieur à 500 exemplaires, il conseillé de recourir à l'impression numérique. L'amplitude des tarifs étant sensible selon le format de votre revue, vous pourrez réaliser une substantielle économie.
La diffusion : Assurez une bonne diffuser garantit la pérennité de la revue. Ecarter l'idée d'une vente en kiosque ou par un diffuseur professionnel. Démarchez les librairies ( elles prennent une commission variant entre 30 et 35% du prix public de vente). Mais cela présente des contraintes comptables ( les factures à établir pour chaque librairie et notez que les revues sont en dépôt et les librairies peuvent à tous moments vous retourner les invendus). Une bonne diffusion est aussi due aux abonnements, très avantageux en termes de simplicité de gestion, de trésorerie et de fidélisation. Développez une politique d'abonnement tant auprès des particuliers que des institutions. N'hésitez pas à moduler les tarifs selon la qualité de l'abonné. Développez des relations privilégiées avec la presse : un bon presse-book est un atout incontestable pour l'obtention de subventions et séduira les annonceurs.
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Le centre national du livre |
| Cette fondation réserve une partie importante de son budget en aide pour les revues. Il y a de types d'aides : une pour la création, une autre pour le fonctionnement et le développement. Les conditions à remplir sont les suivantes : être une revue culturelle ou scientifique publiant des articles de fond ou des textes de création ; assurer une diffusion en librairie, se limiter à une demande par an, justifier d'une diffusion d'au moins 300 exemplaires.
Contact : laurence.pisicchio@culture.gouv.fr - Centre National du Livre, Hôtel d'Avejan, 53, rue de Verneuil, 75343 Paris cedex 7.
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