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Monter une Exposition |
Le champ des possibles en matière d’exposition est vaste et éclectique. Pourtant de l’expo photos réalisée à la suite d’un échange humanitaire à l’expo sur un grand thème d’actualité, en passant par la présentation des œuvres d’un jeune artiste de votre connaissance, les mêmes conseils et les mêmes règles s’appliquent. |
Une exposition, un thème |
Qu’elle soit le fruit d’un travail artistique ou qu’elle opte pour une position plus didactique, toute exposition doit s’astreindre à un thème fédérateur. Non pas un thème consensuel mais un thème liant chaque objet exposé.
Lorsque l’exposition est clairement à but documentaire ( le commerce équitable, par exemple), plusieurs alternatives s’offrent à vous :
La solution artistique : rassemblez des œuvres qui ont un côté éducatif permet de ne pas se fermer à des publics qui pourraient être indifférents, voire réticents au thème abordé.
La solution pédagogique : quand le sujet est complexe et que vous ne souhaitez pas uniquement sensibiliser à une question mais aussi apporter des éléments de débat et de réflexion, mieux vaut opter pour cette solution. Il s’agit là du bon vieux panneau ( 60x80 cm au minimum, de manière à permettre une lecture simultanée par plusieurs personnes)
La solution « artistico-pédagogique » : en mélangeant les deux options, vous cumulez tous les avantages. Vous pouvez ainsi sensibiliser le néophyte en éduquant le curieux afin qu’il débatte avec l’érudit ! Pour obtenir un écho favorable du public, des institutions et des médias, tâchez de rapprocher votre exposition d’une manifestation de plus grande ampleur.
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Une exposition, un lieu |
| Pour votre exposition, penchez-vous sur la ville. Bien sûr vous avez à votre disposition les salles d’exposition classiques, les galeries, etc. Prenez contact avec les services culturels de la mairie. Il faut toutefois s’y prendre à l’avance pour avoir éventuellement accès, en plus du prêt d’un local, à des facilités de communication ( tracts, affiches, article dans le magazine municipal) ou à des supports ( matériel d’expo)
Pour autant, n’oubliez pas les lieux particuliers : certains cafés, bars, cinémas de quartier peuvent à l’occasion vous prêter leurs murs comme espace d’exposition.
Attention ! Tout aussi important que le lieu et à e surtout pas négliger : l’agencement et le montage de l’exposition. Pensez en amont au système d’accroche et évitez ainsi de devoir vous transformer en homme-sandwich pendant toute la durée de l’exposition. Plusieurs systèmes existent ( œillets, cimaises, velcro, punaises ou pâte à fixe). Veillez à aborder ce point avec le propriétaire de l’espace que vous emprunterez.
Dans le cas où l’exposition aurait lieu en extérieur, assurez-vous qu’elle puisse résister aux intempéries. Si vous envisagez d’accompagner la visite d’un peu de musique, assurez –vous de la présence de prises électriques dans la pièce. L’endroit idéal doit répondre à plusieurs critères : il doit être suffisamment grand, protégé ( prendre garde à la valeur de votre exposition) et être facilement accessible au public.
Enfin plus technique et plus compliqué, l’éclairage. Quelques lumières bien agencées peuvent apporter du relief à l’exposition. Faites plusieurs essais : l’éclairage peut radicalement transformer la perception, selon son intensité, sa chaleur, sa direction et sa couleur.
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Une exposition, une assurance |
| Il est obligatoire de souscrire une assurance responsabilité civile et dommages couvrant les dégâts matériels occasionnés à la salle, dégâts des biens et sinistres occasionnés aux personnes. Au plus tard ces assurances doivent être souscrites le jour de la manifestation. Mais il est bon d’y penser avant : loueurs de salles ou de matériels sont en droit de réclamer l’attestation au moment de la signature du contrat de location.
En matière d’assurance des expositions, les tarifs appliqués tiennent généralement compte non seulement de la valeur exposée mais également de la durée de la manifestation. Vous devez estimer la valeur de votre exposition pour prévenir un éventuel sinistre : gardez précieusement toutes les factures ( encadrement, impression, développement de photos, matériel divers) afin de pouvoir justifier en temps voulu devant votre assureur de l’exacte étendue financière des dégâts.
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Une exposition, une communication |
Préparez soigneusement vos outils de communication, affiches et tracts, qui annonceront votre manifestation. Prévoyez quels seront ces documents, leur coût, à quel moment les diffuser, où et par qui.(voir Prospectus et Affiches )
Pensez aux médias de proximité : journaux locaux, magazines étudiants, radio, fanzines, publications institutionnelles et sites web.
Surtout n’oubliez pas de laisser des flyers à l’entrée de votre espace d’exposition. Il y a de fortes chances pour que vous ne puissiez pas assurer une présence continue. Pensez donc aux visiteurs intéressés par ce que vous lui donnez à voir : il aura peut-être besoin de plus d’information ou envie de vous rencontrer et de vous subventionner.
Déplacez les foules. La majorité des expos ont un gros défaut : elles sont trop figées. Certes il existe des artifices pour donner vie à votre exposition, mais rien ne vaut un peu d’animation. La plus classique et incontournable reste le vernissage. Il est ouvert à tous et est une occasion de peaufiner vos relations avec vos partenaires et avec les médias en leur envoyant des cartons d’invitation accompagné du dossier du projet ou d’une simple lettre explicative.
Qui dit vernissage, dit cocktail. N’hésitez pas à démarcher les grands distributeurs, souvent très intéressés par la cible jeune qu’un événement associatif peut leur offrir. Eventuellement un contrat pourra être passé avec une marque qui mettra à votre disposition un animateur chargé de distribuer ses produits. Ne sous-estimez pas le temps qu’il faut pour conclure un tel partenariat et présentez vous avec un véritable argumentaire.
Autre classique : la rencontre avec les artistes. Veillez à bien mettre au point le type d’intervention que vous souhaitez, privilégiant un dialogue avec le public plutôt qu’un cours magistral sur ses idées.
Si vous vous pliez à la tradition du livre d’or, des extraits pourront servir pour votre communication ultérieure. Mettre en ligne les messages laissés pourrait également en susciter d’autre.
Un maître mot : animation. Faites également preuve d’originalité : un happening ou une performance, une conférence ou un débat, une projection ou un showcase … Créez l’événement autour de votre manifestation, cherchez à mettre en place des animations interactives. Toutes ces animations ont pour but de défiger l’exposition et permettront de faire parler de votre travail. En ponctuant votre exposition de plusieurs moment d’animations, vous lui permettrez de maintenir une certaine aura évènementielle.
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