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Organiser un Evènement en milieu Hospitalier |
Beaucoup d’associations restent figées dans des cadres évènementiels somme toute conventionnels. Il ne faut pourtant pas hésiter à franchir le pas, à déborder et à investir des lieux plus inattendus. Mettre une part d’animation dans les hôpitaux est une idée aussi modeste sue clairvoyante. Ici c’est l’association qui part à la rencontre d’un public dont l’immobilisation temporaire a de quoi rendre morose. Il faut donc se donner les moyens d’une si belle initiative. |
Le milieu hospitalier |
| Ce milieu n ‘est pas accessible à toutes les formes culturelles et il faut savoir s’adapter pour offrir un instant de détente voire de bonheur aux patients. Un tel événement se prépare donc dans l’esprit de l’hôpital de sa conception à sa réalisation.
On peut se demander ce qui motive une telle démarche. En général, il s’agit d’un déclic, une idée qui oriente un projet vers cette finalité. Le « droit au spectacle » est la plus avancée des motivations, se déplacer pour ceux qui ne le peuvent pas en est la dynamique et créer un spectacle accessible au milieu hospitalier en est la problématique essentielle. Le milieu hospitalier reste très ouvert à ce type de manifestation ( dans la mesure de ses possibilités) et accueille volontiers troupes de théâtre, clowns, marionnettes, magiciens, danseurs, expositions, ateliers de jeux ou de peinture…
Mais au-delà des problèmes logistiques il faut tenir compte des contraintes psychologiques : l’hôpital n’est pas qu’un lieu d’espoir est d guérison, c’est aussi le symbole d’une prison ou d’une dernière étape.
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La conception du projet |
| Un projet qui doit être présenté dans un hôpital doit prendre en compte de nombreux facteurs.
Sachez d’abord que votre projet doit être malléable, selon le lieu et les circonstances dans lesquels vous le présenterez. Sa durée ne doit pas dépasser une heure, une heure trente et il est conseillé de ne pas prévoir une bande sonore qui pourrait déranger la tranquillité de l’hôpital, ni même de présenter un spectacle trop bruyant. Ne prévoyez pas on plus de goûter, les malades pouvant être astreints à un régime particulier. Laissez l’hôpital s’en charger.
Vous avez le choix entre une représentation participative ou non. Dans les spectacles pour enfants par exemple, vous pouvez les faire participer mais dans ce cas évitez les activités trop sportives ou les ateliers maquillage. Faites en sorte de concevoir des activités calmes et faciles, de ne pas favoriser des activités qui mettraient des enfants à l’écart. Il est très important d’éliminer toute discrimination : plutôt que de faire participer un ou deux enfants, préférez n’en faire participer aucun… ou tous.
Dernière chose : faites en sorte d’être disponibles l’après-midi ou le week-end car ce sont les tranches horaires qui vous seront demandées. Signalez également si vous souhaitez la présence des familles ou pas lors de votre manifestation, ce qui pourrait être envisageable dans les salles assez grandes et agréables pour les malades.
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Le premiers contacts avec l'hôpital |
| Il vous faut maintenant chercher les hôpitaux qui acceptent et sont capables de recevoir des spectacles. Sachez que même si certains ne peuvent pas se le permettre ou ne disposent pas de salles prévues, la plupart disposent d’un budget alloué à cet effet et certains sont même, selon la gestion ou la volonté des responsables culturels, en demande de tels projets. Les spectateurs peuvent aller d’enfants en service pédiatrie aux personnes âgées en maison de repos, ou même mixte. Vous pourriez aussi être amenés à vous produire dans les chambres pour les malades alités. Prévoyez donc d’être souple et de bien connaître les possibilités que vous pouvez offrir quant à l’intervention, comme la taille minimale de l’espace dont vous avez besoin, si vous avez vraiment besoin d’un espace délimité, l’équipement matériel minimum, les ressources humaines minimum, …
Pour lister les hôpitaux, vous pouvez soit utiliser les pages jaunes, soit les mairies qui disposent d’un service social voire même d’une assistante sociale, soit encore le Secours Populaire. Etablissez la liste des noms et des coordonnées des responsables.
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Présenter le projet |
| Soyez enthousiastes, votre projet est un moyen de se divertir ou de s’instruire, ne l’oubliez pas à un moment où vous devez convaincre vos interlocuteurs du bien fondé de votre spectacle. Ayez préparé toute sorte de documents, de photos, de dossiers, de plaquettes, et si vous vous êtes déjà produits dans un hôpital, ajoutez une lettre de recommandation de l’hôpital qui vous avez accueilli et le nom du responsable comme preuve de votre expérience.
Vous devrez ensuite sûrement présenter votre projet à un médecin. Vous devez donc connaître votre dossier sur le bout des doigts et savoir répondre aux questions des responsables et des médecins. Sachez ensuite intégrer leurs remarques et leurs modifications dans ce que vous comptez présenter.
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Le jour J |
| Le jour de votre intervention, vous ne serez jamais seul avec votre public. Vous aurez toujours à vos côtés soit un éducateur psychologique qui pourra vous orienter sur un thème ou un débat et qui pourra éventuellement répondre aux questions qui vous mettraient mal à l’aise, soit une infirmière qui s’occupera des malades pendant votre représentation ( ne vous interrompez pas, ce sont des soins habituels pour les malades et qui ne méritent pas qu’on y prête attention).
Préparez-vous néanmoins à affronter une situation psychologiquement difficile. Vous pouvez très bien être touché par les personnes que vous aurez en face de vous. Si vous sentez que la situation devient trop difficile, faîtes vous remplacer par un membre de votre équipe ou même par l’éducateur car les personnes qui vous feront face sentiront votre malaise.
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Quelques recommandations |
| Puisque vous vous déplacer et considérez les personnes hospitalisées au même titre que les autres, restez dans cet état d’esprit. Il n’y a donc a priori aucun sujet à éviter durant votre intervention, mais vous pouvez, par précaution, rencontrer l’équipe médicale qui s’occupe et connaît ses malades et saura donc vous aider à anticiper les réactions de votre public.
Dans un ordre général, laissez le public intervenir s’il le désire. Ne laissez pas une remarque ignorée, intégrez la à votre spectacle, répondez lui ou au moins montrez que vous l’avez entendue par un sourire. Si la remarque est gênante, le service d’encadrement se chargera de le faire comprendre.
On peut également se demander quel comportement avoir avec des malades. Surtout soyez NATURELS, ne forcez pas vos gestes, n’en faites pas trop. Les personnes sensibles remarquent facilement ce genre d’attitude et pourraient douter de votre sincérité. Ne vous efforcez pas d’être démonstratifs.
Assez paradoxalement, c’est vous qui pourriez avoir besoin d’une préparation psychologique. Les malades savent pourquoi ils sont là, vous non. Vous pourriez donc être plus facilement choqués par des choses qui font partie de leur quotidien. Evacuez ce que vous avez ressenti, parlez en entre vous et tirez en des enseignements pour les prochaines manifestations. Si le psychologue avec lequel vous travaillez a le temps, vous pouvez même en parler avec lui.
Etant donné que ces actions ne sont pas ouvertes au public, on pourrait penser que leur médiatisation et la recherche de partenaires sont inutiles. C’est en partie vrai mais organiser un événement en milieu hospitalier dépasse la relation association/hôpital/patient : d’une part parce que la médiatisation de cette collaboration entraîne une généralisation de la prise de conscience des conditions culturelles en milieu hospitalier et d’autre part parce que ces évènements peuvent être les médiateurs de vos sponsors et des hôpitaux. Nous vous conseillons d’orienter votre recherche de sponsors vers les magasins de jouets, les ballons imprimés, les costumes, les décors, les vêtements… ils pourront vous apporter un soutien en nature qui sera l’heureuse occasion de parfaire votre spectacle.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter le Bureau d’Aide Humanitaire à l’Ecole Supérieure de Gestion : 25, rue saint Ambroise 75011 Paris – 01 49 23 09 72
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