Ce dossier est une présentation des grandes lignes de votre projet. Il doit comporter un titre clair et percutant, montrer les objectifs du projet ainsi que les publics qu’il touchera.
C’est sur ce dossier que se jouerons les investissements potentiels. Vous vous devez donc de le soigner autant que possible, tant du point de vue du style sue du point de vue du contenu.
Il est fortement conseillé de présenter l’équipe porteuse du projet, ses différents membres, son activité actuelle, ses projets d’avenir, ses réalisations passées ( évitez de mentionner vos échecs ou vos expériences négatives, l’investisseur potentiel aurait tendance à ne retenir que cela. Et dîtes-vous bien qu’il le découvrira bien assez tôt !).
Vous pouvez ensuite raconter la genèse de votre projet, la manière dont il a mûri, ce qui vous pousse à le mettre en place … Afin que les financeurs puissent étudier au mieux votre demande, n’hésitez pas à mettre en avant vos atouts, vos compétences diverses et votre expérience dans ce domaine précis. N’oubliez pas de souligner la motivation de votre équipe ainsi que son réseau de partenaires. Cela peut jouer en votre faveur sous peu que l’un de vos partenaires travaille aussi en collaboration avec votre financeur !
Enfin, pour terminer, vous devez joindre le budget prévisionnel de votre événement. C’est l’étape la plus importante du dossier de financement, vous devez donc ne rien oublier. Le budget prévisionnel doit impérativement être équilibré, c’est-à-dire que vous devez retomber sur le même total dans les produits et dans les charges. Munissez-vous d’un plan comptable qui présente toutes les classes afin de n’en oublier aucune. Soyez rigoureux au possible et notez tout dans le détail sous peine d’essuyer un refus de la part de vos financeurs potentiels.
