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La Conférence de Presse |
Avant tout, sachez que la conférence de presse peut parfois être un piège. Ne convoquez pas des journalistes déjà très sollicités à une réunion si l’information prétexte n’est pas d’ampleur suffisante. Ils ne vous pardonneraient pas et cela ne jouerait pas en votre faveur. |
Une organisation minutieuse |
1. Une fois que vous avez vérifié l’information à transmettre, analysé le sujet et la problématique de la conférence, commencez à préparer les différents intervenants à s’exprimer clairement devant une assemblée et à répondre à des questions parfois inattendues.
2. Mettez au point le listing presse des invités en gardant bien à l’esprit que le taux de présence par rapport au nombre d’invitations est toujours inférieur à ce que l’on souhaite. Comptez donc aussi large que possible.
3. Il faut ensuite choisir la date. De cette date dépend la réussite de la réunion. Assurez-vous de ne pas avoir choisi un jour de grande manifestation culturelle, une période de festival, une veille ou un retour de vacances. Vérifiez les jours de bouclages de la presse invitée et évitez autant que possible le lundi ( conférence de rédaction) et le vendredi ( veille de week-end !).
4. Vous devez ensuite sélectionner un lieu. Prenez en compte les aspects pratiques, tel que l’accès en voiture, le parking ou encore le service de restauration, mais autorisez-vous un peu d’originalité ( sans être pour autant complètement extravagant). Le lieu choisit doit toutefois correspondre à l’image que vous voulez faire passer de votre association.
5. Choisir l’horaire est peut-être une des étapes les plus délicates de l’organisation. Si vous décidez de faire la conférence en fin de matinée, assurez vous de terminer pour la pause déjeuné. Si vous optez plutôt pour une fin d’après-midi, prévoyez un cocktail, mais cela engendre un coût supplémentaire qui n’est peut-être pas bienvenue dans votre budget.
6. Les journalistes sont par nature très occupés. Essayez de ne pas trop empiéter sur leur emploi du temps. Votre conférence doit tenir entre une heure et une heure trente, en comptant les questions/réponses, sous peine de lasser l’auditoire. Vous devez donc au préalable bien définir le temps de parole de chaque intervenant. De plus, en approfondissant pas, vous pouvez conduire les journalistes à vous recontacter pour un complément d’information.
7. Divers éléments de logistique :
Pensez à l’accueil ( hôtesses ? badges ?…)
Envisager un possible reportage photo.
N’oubliez pas la sonorisation, qui sera fonction du nombre de participants et de la taille de la salle.
Prévoyez éventuellement un magnétophone pour enregistrer les interventions.
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Sur le plan civil |
La responsabilité civile de l'association est engagée lorsqu'un dommage a été causé à autrui et qu'il doit être réparé.
A l'inverse de la responsabilité pénale qui ne prend en compte que l'aspect juridique, la responsabilité civile prend en considération les dommages causés, qu'ils soient physique, matériels ou moraux. Par contre, une infraction ( une faute pénale donc) n'est pas nécessairement engagée par la responsabilité civile.
Il faut, en matière de responsabilité civile, distinguer la responsabilité contractuelle et la responsabilité délictuelle. La première est l'inexécution d'une obligation née d'un contrat ( signé ou tacite) alors que la seconde naît par le fait du manquement à un engagement.
Cette distinction est importante pour le règlement du litige. En matière délictuelle, la faute devra être réparée dans son intégralité et rendue dans l'état précédent le préjudice. En matière contractuelle, seuls les dommages prévisibles lors de la signature du contrat sont à réparer.
La responsabilité civile de l'association en tant que personne morale est engagée si les décisions sont prises par le conseil d'administration, par le bureau ou lors d'un manquement à une obligation d'ordre général quant à la sécurité des personnes durant des activités ou des manifestations.
La responsabilité civile personnelle des dirigeants peut être engagée en cas de non-respect des règles statuaires, du dépassement de ses fonctions, de dommages causés par un tiers ou lors d'un redressement ou d'une liquidation judiciaire, si une faute de gérance ou une négligeance d'obligation en qualité de gérant sont constatées.
Sachez que certains dommages peuvent être couvert par une assurance.
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Sur le plan financier |
| En tant que personne morale, une association a des obligations financières définies par le cadre de ses activités. Que les dirigeants agissent ou non pour l'association, c'est elle qui est responsable des engagements financiers. Par contre, s'il est établi qu'il y a faute de gestion, c'est la responsabilité du dirigeant qui est engagée. Ce dernier peut être contraint de régler les dettes de l'association sur ses biens personnel. |
Régime juridique de l'association |
| L'association est une personne morale de droit privée. Les litiges relèvent de juridiction judiciaire sauf pour les litiges portant sur un acte de commerce ( tribunal de commerce) ou pour les litiges entre une association et une collectivité publique ( juridiction administrative). |
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