Le communiqué est le moyen le plus simple et le plus utilisé. Mais méfiez--vous, Vous ne devez pas oublier que vous vous adressez à des journalistes qui ont un style rédactionnel particulier, adapté à un certain type de lectorat.
Votre communiqué doit répondre à plusieurs attentes :
Adressez votre communiqué à la rubrique concernée et donc à un journaliste précis. Cela évitera que votre communiqué se promène de service en service et finisse par se perdre.
Le communiqué doit constituer une véritable information : répondez aux questions qui ? quoi ? quand ? où ? pourquoi ? comment ?
Il doit être clair, concis et structuré ; le vocabulaire doit être compréhensible par tous.
L’essentiel du message doit tenir dans les 5 à 10 premières lignes.
Il doit comporter un titre accrocheur et informatif, un « chapeau », un développement et une conclusion.
Le communiqué de presse idéal doit pouvoir être repris tel quel par le journaliste.
En général, il comporte environ 25 lignes de 60 signes (lettres, espaces et ponctuations constituant tous des signes)
N’oubliez jamais de faire apparaître vos coordonnées. Cela permet au journaliste de savoir à qui s’adresser pour tout compléments d’information.
Remarques diverses
Le délai moyen de retombée d’une information dépend de la périodicité du journal. Pour un quotidien, il est d’environ de 2 à 5 jours ; de 15 jours à 6 semaines pour un hebdomadaire ou encore de 1 à 3 mois pour un mensuel.
N’hésitez pas à mettre en avant votre projet, sa fiabilité, son originalité… quitte à exagérer un peu. N’oubliez pas de préciser s’il s ‘agit d’une réédition de l’événement ; le journaliste sera sensible à votre annonce s’il a la preuve de votre bonne volonté.
Enfin, la présentation peut aussi jouer un rôle important. Pensez qu’au milieu des 50 ou 100 communiqués que reçoit quotidiennement le rédacteur, celui qui se distingue par la couleur du papier, le format, la mise en page… a plus de chance d’être remarqué et donc lu ; retenu et exploité !
